Für tarifsuisse haben wir eine massgeschneiderte Webapplikation entwickelt, die die Eröffnung, Verwaltung und Vollmachtssteuerung von Mandaten vollständig digital abbildet.
Damit können die Verantwortlichen sensible Daten rund um Wirtschaftlichkeitsprüfungen effizient, sicher und nachvollziehbar verarbeiten.

Ein externes Identity & Access Management System (IAM) steuert alle Zugriffe und Berechtigungen.
Da sowohl interne Mitarbeitende als auch externe Kunden mit der Anwendung arbeiten, legten wir besonderen Wert auf Usability und Datensicherheit.

Die Applikation basiert auf dem Play Framework (Java) und gliedert sich in drei klar strukturierte Funktionsbereiche:

• Stammdatenverwaltung für Kunden und berechtigte Personen,

• Fallerfassung für neue Mandate und Abstimmungen,

• Vollmachtsvergabe mit transparenter Nachvollziehbarkeit und einfacher Bedienung.

Ein integriertes Audit-Log sorgt dafür, dass jede Änderung inklusive Historie übersichtlich dargestellt wird.
Beim Abschluss eines Mandats erstellt das System automatisch PDF-, Excel- und Word-Dokumente, versieht sie mit digitalen Signaturen und Hashwerten, und überwacht den Versand der Benachrichtigungs-E-Mails direkt in der Anwendung – inklusive Statusanzeige und Möglichkeit zum erneuten Versand.

So entstand eine benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Plattform, die den gesamten Prozess der Mandatsverwaltung digitalisiert und die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Transparenz erfüllt.